The Good Talents söker vikarierande verksamhetssamordnare

Vi söker en ny vikarierande verksamhetssamordnare som vill driva och vidareutveckla The Good Talents aktiviteter och projekt, för att göra mer skillnad för fler unga.

Vi söker en ny vikarierande verksamhetssamordnare

Period: 1 september 2023- 30 september 2024

Vi söker en ny vikarierande verksamhetssamordnare som vill driva och vidareutveckla The Good Talents aktiviteter och projekt, för att göra mer skillnad för fler unga. The Good Talents har sedan 2012 arbetat för att stärka, synliggöra och lyfta unga talanger som annars tenderar att bli förbisedda, genom innovativa program i ledarskap och socialt entreprenörskap. Programmen riktar sig till unga i åldern 15-25 år och vi verkar idag främst i Botkyrka. 

Som verksamhetssamordnare på The Good Talents är du direkt underställd vår verksamhetschef och har det huvudsakliga ansvaret att planera, genomföra, följa upp och samordna alla verksamhetens olika projekt (program och aktiviteter). Organisationen består idag av 16 medarbetare.

Vi söker dig som brinner för att utmana ojämlika strukturer och vill arbeta för att stärka och synliggöra unga som vanligtvis inte synliggörs. Du är en inkluderande och ödmjuk ledare som trivs med att jobba i en platt organisation, där allas röst har ett stort värde. Du tycker om att vara kreativ, göra saker på nytänkande sätt och att utmana normer. Eftersom vi är en liten organisation är det viktigt att du är beredd att kavla upp ärmarna för att få saker att hända, samtidigt som du har förmågan att vara visionär och strategisk. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Säkerställa måluppfyllelse i projekt

  • Måluppfyllelse mot verksamhetschef
  • Måluppfyllelse mot finansiärer
  • Effektuppfyllelse mot förändringsteori och uppsatta effektmål för målgruppen

 

Budgetansvar

  • Upprätta projektbudget för alla projekt
  • Säkerställa att projektbudget följs
  • Följa upp på projektbudget och rapportera till Verksamhetschef

 

Rekrytering och arbetsledning

  • Rekrytera projektteam tillsammans med ungdomskoordinator. 
  • Arbetsleda och stötta projektteam
  • Rapportera timlöner
  • Ansvar för rekrytering av ungdomar till projekt
  • Ansvar för rekrytering av externa till projekt (konsulter, politiker, rådgivare osv).

 

Genomförande av projekt

  • Planera projektgenomförande och säkerställa att genomförandet går enligt plan
  • Inkalla till och leda projektmöten
  • Utvärdera projekt och säkerställa att lärdomar implementeras framåt

 

Kontor

  • Upprätta rutiner för arbetsplatsens miljömässiga hållbarhetsarbete och säkerställa att dessa följs
  • Administrera kontoret (inköp av fika och material, hantera post, administrera städning)

 

Dokumentation, struktur och GDPR

  • Leda arbetet i att upprätta aktivitetsplanering med teamet vid start av varje termin
  • Leda arbetet i att följa upp aktivitetsplanering med teamet varje månad
  • Ansvara för att dokumentation av personuppgifter (deltagarlistor osv) sker enligt GDPR och på ett sätt som gynnar organisationen långsiktigt. 
  • Kontinuerligt arbeta med att strukturera och standardisera arbetssätt kring verksamhetens projekt

Kvalifikationer

För att passa för tjänsten ska du:

  • Ha erfarenhet av projektledning och hålla projektets budget.  
  • Ha erfarenhet av att arbeta för och leda ungdomar. 
  • Ha djup förståelse för vår målgrupps förutsättningar, utmaningar och behov.
  • Tycka om att nätverka och bygga relationer till både unga, partnerorganisationer och andra relevanta aktörer.
  • Skriva under på och efterleva The Good Talents värderingar:

Våra värderingar

VI FIRAR OLIKHETER

I ett samhälle där normen är att försöka passa in, passar vi på att fira olikheter. Vi har inte tid att anpassa oss efter samhällets normer – vi har bara tid att skapa nya inkluderande/demokratiska normer.

VI BYGGER RELATIONER

Vi tar tid till att lära känna varandra och skratta tillsammans. We make each other look and feel good så att varje person ska känna att The Good Talents är ett tryggt space – en plats där man såväl vågar visa sig sårbar som stark. Detta gäller inte minst The GoodT alents talanger, som är organisationens hjärta.

VI BOOSTAR TALENTS

Vi skapar plats för ungdomar och tillåter våra talanger att utforska sig själva. Talangerna i The Good Talents får stort ansvar och utrymme, eftersom vi tror på deras potential och förmåga.

VI TÄNKER STÖRRE

På The Good Talents vågar vi tänka större. Vi är visionärer och övertygade om att det går att skapa en positiv förändring i samhället. Allt är möjligt och vi uppmuntrar nya och galna idéer att ta plats – det är då vi hittar innovativa och kreativa idéer. Där andra ser svårigheter ser vi möjligheter.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

  • Erfarenhet av att planera och genomföra projekt på ett flexibelt och kreativt sätt med små ekonomiska resurser.
  • Ha relevant utbildning inom projektledning.

Praktisk information

Du kommer arbeta från vårt kontor i Fittja, med möjlighet till visst distansarbete. Tjänsten är ett vikariat på heltid.

Skicka in din ansökan idag!

Skicka in ditt CV och personliga brev till najat@thegoodtalents.com
Vid frågor om tjänsten kontakta Najat Abbas, verksamhetschef 076 027 89 59

Najat Abbas

Verksamhetschef - Föräldraledig